来源：IPRdaily
作者：黄永杰 邹娟 中国国际贸易促进委员会专利商标事务所
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截止2019年8月，商标局已在全国批准设立192个商标受理窗口。我国商标申请量持续快速增长，同日商标注册申请量也随之增加。在不久的将来，我们将有更多的机会在同一天申请抽签。我国商标申请量持续快速增长，同日商标注册申请量也在增加。在不久的将来，我们将有更多的机会在同一天申请抽签。本文还记录了广州商标注册当天的抽签申请流程，并列出了预防措施，以期发挥一定的参考和指导作用，帮助商标申请人和从业人员在商标注册当天申请抽签业务。
前言：自2016年成立以来，广州商标审查合作中心于2019年8月20日至23日首次举办为期四天的商标注册申请抽签活动，这也是首次在北京外举行抽签活动。在广州市南粤公证处的监督见证下，本次抽签活动共申请商标注册650余对，申请人1000余人，实现抽签申请139对，自然中签287对。笔者亲自参加了抽签活动，以实录形式整理了抽签相关程序、所需文件和注意事项，作为操作参考和指导。
一、同日申请商标注册的有关法律法规
《商标法》第三十一条规定，两个或者两个以上的商标注册申请人在同一商品或者类似商品上申请同一或者类似商标注册的，应当初步批准并公告在先申请的商标；同一天申请的，应当初步批准并公告在先使用的商标，拒绝他人的申请，不予公告。
《商标法实施条例》第十九条还规定了确定商标申请权的三种方式（按顺序优先）：1。提供先用证据；2。协商；3。抽签决定，未参加抽签的，视为放弃申请。需要注意的是，无论申请人采用何种方式，都只确定申请权的所有权。商标取得申请权后，仍需按照正常的审查程序进行，也可能面临商标拒绝。需要注意的是，无论申请人使用哪种方式，他们确定申请权的所有权。商标取得申请权后，仍需按照正常的审查程序进行，也可能面临商标拒绝。本文不讨论提供先用证据和自行协商，只关注如何通过抽签确定商标申请权。
二、商标注册同日申请抽签流程
商标注册申请抽签一般每年上下半年一次，不是一个简单的过程，涉及面广，包括多个申请人、商标审查部门和公证部门。以下将详细介绍同日商标注册申请抽签流程。
1.抽签流程概况
申请抽签的整个商标注册过程需要经过一到两等三审如下图所示：
(商标注册当日申请抽签流程)
2、关于签到
签到的目的是确认申请人是否按时到场，确认抽签人的资格。签到材料包括身份证原件和《商标注册当日抽签申请通知书》原件。签到材料包括身份证原件和《商标注册当日抽签申请通知书》原件。抽签人可以在抽签说明书规定的时间内到达抽签办公室，但最迟必须在截止日期前到达。逾期未到达的，视为放弃抽签权。除按时签到外，外出补充资料等也必须在截止日期内到达现场，截止日期到达后，公证员将封门，禁止任何人进入。
签到程序要求抽签人在签到表上仔细核实申请人信息后签到，两名工作人员应核对抽签人提供的信息进行初审。初审后，抽签人会发两张标签纸，一张是号码牌，一张是手写标签。号码牌是预先打印的标签，上面写着审核台号码(告知哪个窗口审核信息)和数字 A”（
）或“数字 B”（
）构成的编号。数字是整个抽签过程中申请人的排名，A甲方申请人表示抽签，B乙方申请人表示抽签。
要证明今天的抽签任务已经完成，号码牌需要保留到公证时，直到被公证人带走。手写标签注明抽签人今天排队的号码和号码牌上的信息。进入审核区时，交给工作人员，然后在休息区等待。工作人员将手写标签打电话给审核员。
3、关于资料审核
审核员打电话后，将所带材料提交审核。本环节要审核的材料包括:号码牌、抽签说明中列出的材料。根据国家知识产权局《商标注册当日抽签申请说明》，具体审核材料因申请人类型而异。
申请人为法人或者其他组织，资料包括：（1）《商标注册当日抽签申请通知书》原件及复印件；（2）申请人出具的介绍信（一式两份）；（3）抽签人身份证原件及两份；（4）加盖申请人公章的营业执照复印件（一式两份）；（5）变更企业名称的，工商登记机关出具的企业名称变更证明原件及复印件。
申请人为自然人，信息包括：（1）《商标注册申请抽签通知书》原件及复印件；（2）申请人身份证原件及两份。
申请人为自然人，信息包括：（1）《商标注册申请抽签通知书》原件及复印件；（2）申请人身份证原件及两份。
委托他人代表他人抽签的，准备的材料还包括：（1）委托人身份证原件和两份复印件；（2）委托书应注明委托事项（一式两份）。
另外，未收到《商标注册当日抽签申请通知书》或者遗失的，应当提交书面说明。
4、关于公证
公证是整个抽签过程的核心，是决定结果的关键时刻，也是最后一个过程。整个公证会全程摄像，公证员严格审核资料，确认后取走号码牌。
公证过程分为两种情况：双方抽签和自然中奖。当然，它也包括视为放弃抽签。例如，截至到场时间，抽签申请人均未到场；或因抽签材料审核不合格而放弃抽签。
4.关于双方抽签
双方抽签是指抽签申请人/代表人在截止到场时间前到场，通过数据审核后抽签。如下图所示：抽签的一般规则是：先掷骰子决定抽签顺序，再按顺序抽竹签，竹签数量决定中奖结果。
抽签的具体规则和流程如下:抽签人依次抽签A、B、C… 掷两个骰子，点数之和大的先抽竹签，点数之和小的再抽。如果有骰子，抽签人会再次掷骰子；如果有相同的点，每个人都会再次掷骰子，直到点数不同。然后进入抽竹签环节，共有9根竹签，分别标有1、2、3…九数字，骰子点数大的抽签人先抽竹签（抽完先不展示竹签），骰子点数小的抽签人后抽，根据主持人示意，最后同时出示竹签数字，由公证员宣布中签结果，以抽中的竹签号码大者中签。
如果现场申请人多，抽签商品交叉，抽签人将暂时返回等候区等待。工作人员将根据《类似商品与服务区分表》核对类似商品，确定各方中标。中标结果出具后，辅助抽签人员将带领抽签人员返回抽签区，公证人将宣布中标结果。其中，类似商品是指商品在功能、用途、原材料、销售渠道、消费者对象等方面具有一定的共同性。如果使用相同、相似的商标，相关公众很容易认为它有特定的联系，使消费者误认为它是同一企业生产的商品。
4.2关于自然中签
自然中奖是指在截止到场时间前，与抽签申请人/代表人只有一方到场的申请人中奖。
自然中签申请人/代表在开始自然中签程序之前，需要等待双方抽签流程完成。自然中奖程序包括：（1）主持人和公证人核实抽签信息；（2）公证人宣布抽签结果；（3）签署抽签确认表和抽签决定；（4）指导员将其带离抽签区域。
三、商标注册申请抽签注意事项
商标注册申请抽签通知书通常在抽签前4-5个月发出。在此期间，申请人可能会有很多变化。申请人除按要求准备材料外，还应注意以下事项：
1.数据是否齐全，委托事项是否正确
申请人必须仔细阅读《商标注册当日抽签申请说明》，并逐一核对。按要求准备材料是必不可少的。完善完整的材料不仅会方便自己，还会加快整个审核速度，提高工作效率。委托书中的委托事项包括委托人、被委托人（包括身份证号码）、商标名称、商标申请号、商标类别、委托内容等，需要检查这些项目是否正确。委托书中的委托事项包括委托人、被委托人（包括身份证号码）、商标名称、商标申请号码、商标类别、委托内容等需要检查这些项目是否正确。委托书错误的，可以视为放弃抽签。
2.抽签人说明要点
无论申请人是委托公司还是自然人，最终指定的抽签人均为自然人。抽签人可以接受多个申请人的委托，但同一自然人不能同时接受双方的委托。如果抽签人接受多个申请人的委托，手中应该有多张号码卡，所有号码卡都需要公证人分别拿走，确认手中没有号码卡才能离开。如果号码卡被带走，将被视为放弃抽签。
3.按类别准备文件，检查商标是否共有
如果抽签商标涉及一标多类，则需要根据类别分别准备文件。共有商标由共有申请人分别出具委托书(一式两份)。
4.商标申请人是否变更，是否有转让
商标申请人名称已变更的，应提交工商登记机关出具的企业名称变更证明原件及复印件。商标申请人办理商标转让的，应当提供商标转让证明原件和复印件。
四、涉外商标申请人特别注意事项
外国申请人遇到抽签的机会相对较少，不仅是代理机构，还有商标审查部门和公证部门。代理机构在获得《商标注册当日抽签申请通知书》后，应及时与申请人和抽签通知书上的联系人沟通，并反复确认。由世界知识产权组织申请涉外商标注册，特别是通过马德里协议/协议进入中国(WIPO)在直接发布文件的情况下，个案差异很大。在准备材料时，除了与国内申请人相同的部分外，还需要注意以下事项：
1.核实申请人的信息
注意检查中英文名称和地址是否与官方文件一致。如有不一致，需及时联系商标局国际处核实，并进行相应处理。
2.核实申请人是否变更和转让
商标申请人变更的，应当提供相应证明文件的原件和复印件。
3.核实抽签通知书是否为原件
特别是通过WIPO申请人应出具非原件书面说明书，并加盖公章或签字（一式两份）。
4.授权书
所需材料包括：商标申请人向代理机构出具的委托书或授权书（一式两份）；委托书或授权书（一式两份）。
5.文件翻译
需要翻译的外语资料包括《商标注册当日抽签申请通知书》、《引用商标》、《主体资格证书》等中间文件（如变更证书、转让证书等），翻译文件一式两份。由于各公证处对文件的要求不同，是否需要专业机构翻译，是否需要公证翻译，并与抽签通知上的联系人沟通确认，避免因文件错误而错过抽签机会。
五、后记
整个商标注册申请抽签过程紧张有序，但抽签结束后，书面文件不能当场发放。申请人还需耐心等待公证文本，随后国家知识产权局正式发出《关于XXX商标抽签决定书确认商标申请权。
截至2019年8月，商标局已在全国范围内立192个商标受理窗口。我国商标申请量持续快速增长，同日商标注册申请量也随之增加。在不久的将来，我们将有更多的机会在同一天申请抽签。本文记录了广州商标注册当天的抽签申请流程，并列出了预防措施，以期发挥一定的参考和指导作用，帮助商标申请人和从业人员在商标注册当天更平静、更方便地申请抽签业务。来源：IPRdaily
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